Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί υποχρέωση που θεσπίστηκε με τον Ν.4808/2021 και αφορά την ηλεκτρονική καταγραφή του χρόνου εργασίας των μισθωτών εργαζομένων στον ιδιωτικό τομέα. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε πώς λειτουργεί, ποιους αφορά και τι πρέπει να κάνετε ως εργοδότης.
Τι Είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι ένα σύστημα ηλεκτρονικής καταγραφής του ωραρίου εργασίας, που συνδέεται σε πραγματικό χρόνο με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας. Θεσπίστηκε με τον Νόμο 4808/2021 (άρθρα 74-76) με στόχο:
- Την καταπολέμηση της αδήλωτης εργασίας
- Την προστασία των εργαζομένων από υπερωρίες χωρίς αμοιβή
- Τον εκσυγχρονισμό της εργατικής νομοθεσίας
Τι Καταγράφεται
- Είσοδος/Έξοδος: Ώρα προσέλευσης και αποχώρησης κάθε εργαζομένου
- Ωράριο: Το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας
- Υπερωρίες: Πραγματοποιηθείσες υπερωρίες
- Άδειες: Κανονικές, ασθενείας και λοιπές άδειες
Ποιες Επιχειρήσεις Υποχρεούνται
Η εφαρμογή γίνεται σταδιακά ανά κλάδο (βάσει ΚΑΔ). Ήδη εφαρμόζεται σε:
- Βιομηχανία, μεταποίηση
- Λιανεμπόριο, εστίαση
- Ξενοδοχεία, τουρισμός
- Κατασκευές
Από Απρίλιο 2026 εντάσσονται: υγεία, τηλεπικοινωνίες, παροχή υπηρεσιών και δύο ακόμα κλάδοι. Στόχος η κάλυψη 2,2 εκατ. εργαζομένων μέχρι τέλος 2026.
Πώς Λειτουργεί στην Πράξη
- Εγκατάσταση συστήματος: Ο εργοδότης εγκαθιστά λογισμικό ψηφιακής κάρτας (π.χ. Workpad)
- Σύνδεση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το σύστημα συνδέεται με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τα credentials του εργοδότη
- Εισαγωγή εργαζομένων: Αυτόματη εισαγωγή από ΕΡΓΑΝΗ ή χειροκίνητη
- Καθημερινή χρήση: Οι εργαζόμενοι κάνουν check-in/check-out (QR code, κινητό, tablet)
- Αυτόματη αποστολή: Τα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Υποχρεώσεις Εργοδότη
- Εγκατάσταση συστήματος ψηφιακής κάρτας
- Δήλωση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη εργασίας
- Διασφάλιση καταγραφής εισόδου/εξόδου
- Δήλωση υπερωριών και αδειών
- Τήρηση αρχείου (αριθμοί πρωτοκόλλου)
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Ναι, για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στους ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί. Η εφαρμογή επεκτείνεται σταδιακά σε όλους τους κλάδους.
Τι γίνεται αν δεν εφαρμόσω ψηφιακή κάρτα;
Η μη ενεργοποίηση εξομοιώνεται με αδήλωτη εργασία και επιφέρει πρόστιμα έως 10.500€ ανά εργαζόμενο.
Πόσο κοστίζει;
Λύσεις όπως το Workpad ξεκινούν από €0.90/εργαζόμενο/μήνα με όλες τις δυνατότητες.
Πηγές: Υπουργείο Εργασίας, taxheaven.gr, Ν.4808/2021