Από την 1η Σεπτεμβρίου 2026 η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας περνά σε νέα, αυστηρότερη φάση. Η μη ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας εξομοιώνεται πλέον με αδήλωτη εργασία, επιφέροντας πρόστιμα που φτάνουν τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Τι Προβλέπει η Νομοθεσία
Σύμφωνα με τον Ν.4808/2021 και τις τροποποιήσεις του, οι εργοδότες που υπάγονται στην υποχρέωση της ψηφιακής κάρτας εργασίας πρέπει να διασφαλίζουν:
- Την ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας για κάθε εργαζόμενο
- Την καταγραφή εισόδου/εξόδου σε πραγματικό χρόνο
- Την αυτόματη αποστολή δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Τη δήλωση ωραρίων, υπερωριών και αδειών
Κατηγορίες Παραβάσεων & Πρόστιμα
Η Επιθεώρηση Εργασίας (πρώην ΣΕΠΕ) επιβάλλει πρόστιμα ανάλογα με τη σοβαρότητα:
- Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας: Εξομοίωση με αδήλωτη εργασία — πρόστιμο έως 10.500€ ανά εργαζόμενο
- Μη καταγραφή εισόδου/εξόδου: Παράβαση εργατικής νομοθεσίας — πρόστιμο ανάλογα με αριθμό εργαζομένων
- Ελλιπής δήλωση ωραρίου: Διοικητικές κυρώσεις
Τι Ελέγχει η Επιθεώρηση Εργασίας
Οι έλεγχοι περιλαμβάνουν:
- Ύπαρξη ενεργού συστήματος ψηφιακής κάρτας
- Αντιστοίχιση δηλωμένου ωραρίου με πραγματικές ώρες εργασίας
- Σωστή καταγραφή υπερωριών
- Τήρηση αδειών
Πώς να Αποφύγετε τα Πρόστιμα
Η πιο ασφαλής λύση είναι η αυτοματοποίηση. Με ένα σύστημα όπως το Workpad:
- Το check-in/check-out γίνεται αυτόματα με QR code
- Οι δηλώσεις αποστέλλονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
- Οι άδειες και υπερωρίες καταγράφονται ψηφιακά
- Λαμβάνετε αριθμό πρωτοκόλλου ως απόδειξη συμμόρφωσης
Συχνές Ερωτήσεις
Πόσο είναι το πρόστιμο για μη ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Έως 10.500€ ανά εργαζόμενο, καθώς η μη ενεργοποίηση εξομοιώνεται με αδήλωτη εργασία.
Από πότε ισχύουν τα πρόστιμα για τους νέους κλάδους;
Από 1η Σεπτεμβρίου 2026, μετά τη λήξη της πιλοτικής περιόδου (Απρίλιος-Αύγουστος 2026).
Πηγές: taxheaven.gr, ΕΕΑ, Υπουργείο Εργασίας